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学習塾ソフト AcademicManager @Standard(アカデミックマネージャー)

開発元:株式会社アイル

学習塾ソフト AcademicManager @Standard(アカデミックマネージャー)

AcademicManager @Standard(アカデミックマネージャー)は現場の声から生まれたシステムです。

「こんな機能がほしい」「こんなことができたら便利だな」
アカデミックマネージャーは塾や習い事教室の先生の希望を取り入れ、成長してきたソフトです。
だから使い勝手は抜群!すでにたくさんの教室で導入されています!
もちろん、カスタマイズも自由自在。お客様にぴったりの使い方を提案させていただきます。

  • 保護者様の安心のために!
  • 入退室の履歴管理に!
  • 生徒の連絡網に!

AcademicManager @Standardとは?

  • AcademicManager @Standardは、学習塾向けのポイント管理、登下校入退室管理、メール一括配信、出席管理を行うソフトです。
  • 操作はとても簡単!生徒の登下校時にカードを機械に通すだけで、ポイントが付き、メールが保護者に送信されます。

こんな方にお勧めです!!

AcademicManager @Standardとは?図
AcademicManager @Standardとは?図2
  • AcademicManager @Standardでは、カードを通すだけで自動的に来校、下校メールが送信できます。
    同時に、ポイントが付与され、今回付与ポイント、合計ポイント等がカードに印字されます。
  • 登下校メール送信先を1人の生徒につき2箇所まで設定できます。
  • カードはリライト方式のため、何度でもポイント、メッセージの書き換えが可能です!!
  • 生徒の登下校履歴、出欠状況の管理を行うことができます。
  • AcademicManager @Standardソフトは各学習塾に対応してカスタマイズが可能なソフトです。
  • 成績表、予約管理等様々な機能がカスタマイズにて行えます!!まずはご相談下さい!!
  • コンピュータの導入はアフターサポートが決め手!
    ユーザー登録して頂いたお客様には、無料電話サポートを致しております。

AcademicManager @Standardとは?3

AcademicManager @Standardの特徴

カード忘れ対応

生徒がカードを忘れても、ボタンで入退室処理を行い保護者にメール送信することが出来ます。

受付が混雑してもOK

カード端末を最大3台まで接続出来ますので、もし受付が混雑する場合でも対応可能です。

入退室メール送信は2箇所まで

入退室メールの送信先を、1生徒につき2件まで設定できます。

ポイント機能が豊富

ポイント付与のタイミングとして登校時、下校時、滞在時間による付与設定ができます。
また、特別ポイント、誕生日ポイントも設定可能です。

生徒が多くても安心

他社のASPタイプのシステムだと生徒数によって利用料金が高くなるものもありますが、弊社では生徒数が増えても料金は同じ!安心してご利用いただけます。

メール送信機能

メール送信機能図最近、子供を狙った犯罪が急増しています。
子供の安全対策を具体的に考えておられますか?
来校、下校時に親御さんへ自動メール配信を行うことで、安心して塾に通うことができます。
また、台風や急な休校など生徒や親御さんへの連絡でお困りの際には、メール一括配信も可能です!!

ポイント機能

ポイント機能図生徒受付ポイントが付与されます。
生徒の来校帰宅時にポイントをプラス、一定ポイントに達すると、図書券や商品券や時計などの商品と交換、生徒が塾に来ることが楽しくなり、学習意欲も高まります!!

情報分析・生徒管理機能

情報分析・生徒管理機能図生徒の住所、電話番号、メールアドレス等生徒の基本情報の管理を行うことが出来ます。
又、登下校履歴(付与ポイント、日時)、出欠管理、ランキング等が一目でわかります。

AcademicManager @Standardソフトは、現場の多様なニーズを取り入れたソフトです。
お客様から多数ご要望頂きました機能については、無料バージョンアップを行っております。

<最近のバージョンアップ内容>
  • 登下校メールを、同時に2箇所まで送信できるようになりました。
  • 受付履歴の削除機能に、会員範囲指定を追加。
  • 自動受付時のコンピュータへの負荷を低減。
  • 登下校メール送信を、バックグラウンドから行われるように変更。
  • 誕生日ポイントの追加。
  • AcademicManager @Standardソフトの業務終了時、データベースの最適化を行う機能を追加。
  • データ自動バックアップ機能を追加。
    等々・・・

学習塾ソフト導入事例

例1:学習塾(複数校舎)

  • 本部+校舎(約20箇所)で、各校舎から生徒の追加、受付が可能。
  • 生徒は校舎をまたいで入退室受付を行なうことができます。
  • インターネット回線を利用しデータ通信を行い、本部、校舎間のデータ共有を行う。
  • 本部ソフトから各教室の生徒の登下校状況、生徒情報の管理、ポイント発行状況や、スタッフのタイムカードの確認が可能。

例1:学習塾(複数校舎)図

例2 学習塾(2校舎、ICカード対応)

  • 本校(AcademicManager@PointFelica)、別館(FelicaLight)の2箇所で運用。
  • 生徒登録は本校で一元管理して、入退室受付は本校、別館どちらでも可能。
  • インターネット回線を利用しデータ通信を行い、本校、別館のデータ共有を行う。
  • 本校から生徒の登下校状況、生徒情報の管理、ポイント発行状況等を確認することが出来ます。

例2 学習塾(2校舎、ICカード対応)図

例3 体操教室

  • AcademicManager @Standardソフト1台で運用
  • 一般会員と選手とで異なるポイントを付与出来る(カスタマイズ機能)

例3 体操教室図

例4 デイサービス

  • AcademicManager @Standardソフト1台で運用
  • 会員の一日の滞在時間と、月の累計滞在時間を管理(カスタマイズ機能)

例4 デイサービス図

他にも沢山の学習塾、学校、スクール様でご利用頂いております。

AcademicManager @Standardはカスタマイズ可能です!!

パッケージソフトに無い機能でも、ご予算と、こういった機能がほしいという内容を教えて頂ければ出来るだけお客様のご要望に沿うように製作させて頂きます。

<ソフトカスタマイズ例>
  • 複数教室管理、ネットワーク対応
  • 管理資料追加、項目変更
  • カード印字項目変更
  • 成績表管理 ・販売管理機能の追加
  • 回数券管理
  • 講師の給与計算 等々

ソフトカスタマイズ、オリジナルソフト作成 詳しくはこちらをクリック
(アイルサイトへ移動します)

カスタマイズ可能

AcademicManager @Standardはコスト面でもお得です!!

「今お使いのASPシステム、本当にお安いですか?」

●AcademicManager @Standardは売り切り型、ランニングコスト不要!!

通常、ASPサービスでは初期導入費用が安いため導入しやすい反面、システム利用料など月々のお支払いが発生し、また生徒数によって料金が上がる場合もあり 結果的に利用料が高くなる場合が御座います。
AcademicManager @Standardは、売り切り型ソフトですので、月額料金はかかりません!!

ASPサービスで高い料金をお支払いの方、コストダウンを考えられている方は、一度ご検討下さい!!

お支払方法

銀行振込、代金引換、クレジット決済が可能です。
クレジット決済の場合は、別途手数料が発生致します。
詳しくはお問い合わせください。

入退室メール送信に特化した、ICカード対応の格安ソフト「AcademicManager @PointFelicaLight」もございます。

学習塾ソフト比較表

  AcademicManager @Standard AcademicManager @PointFelica AcademicManager @PointFelicaLight
カードタイプ 磁気カード ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
×
生徒別の
入退室管理
×
出欠管理 ×
メール一括配信
ポイント一括登録 ×
受付時
ポイント連絡メール
×
※カードにポイントが印字されます。
受付同時使用
端末数
3台 4台 4台
タイムカード ×
ポイントランキング ×
生徒への
添付メール送信
×
誕生日ポイント付与 ×
その他特徴
  • リライトカードに生徒のお名前、ポイント数、メッセージを印字することが出来ます。
  • カードにポイントが印字されますので生徒が塾に来ることが楽しくなり、学習意欲の向上にも繋がります。
  • ICカードをカードリーダにかざすだけで受付されますので、生徒数が多い場合でもスムーズな受付が可能です。
  • ICカードリーダは磁気カードリライタと比べると安価なため、導入時のコストを抑えることが出来ます。
  • カードの代わりにサイフケータイも使用出来ますので、導入後のカード購入コストも抑えることが出来ます。
  • 必要最小限の機能で登下校メールの送信が出来る、低コストで導入可能なソフトです。
  AcademicManager @Standard
カードタイプ 磁気カード
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
×
※カードにポイントが印字されます。
受付同時使用
端末数
3台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
誕生日ポイント付与
その他特徴
  • リライトカードに生徒のお名前、ポイント数、メッセージを印字することが出来ます。
  • カードにポイントが印字されますので生徒が塾に来ることが楽しくなり、学習意欲の向上にも繋がります。
  AcademicManager @PointFelica
カードタイプ ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
4台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
誕生日ポイント付与
その他特徴
  • ICカードをカードリーダにかざすだけで受付されますので、生徒数が多い場合でもスムーズな受付が可能です。
  • ICカードリーダは磁気カードリライタと比べると安価なため、導入時のコストを抑えることが出来ます。
  • カードの代わりにサイフケータイも使用出来ますので、導入後のカード購入コストも抑えることが出来ます。
  AcademicManager @PointFelicaLight
カードタイプ ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
×
生徒別の
入退室管理
×
出欠管理 ×
メール一括配信
ポイント一括登録 ×
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
4台
タイムカード ×
ポイントランキング ×
生徒への
添付メール送信
×
誕生日ポイント付与 ×
その他特徴
  • 必要最小限の機能で登下校メールの送信が出来る、低コストで導入可能なソフトです。

学習塾向け 関連パッケージソフト

IC(Felica)カード対応

●非接触ICカード(Felica)対応の塾向け入退室管理「AcademicManager @PointFelica」

  • AcademicManager @PointFelica(アカデミック マネージャー ポイントフェリカ)は非接触ICカード、おサイフケータイ対応の塾向け入退室管理システムです。
  • 非接触ICカード、おサイフケータイをカードリーダにかざすだけで、登下校メールが保護者に送信されます。
  • 生徒の出欠管理、登下校日時の管理、タイムカードなどの機能があります。

●非接触ICカード(Felica)対応、塾向け入退室管理の廉価版「AcademicManager @PointFelicaLight」

  • AcademicManager @PointFelicaLight(アカデミック マネージャー フェリカライト)は、登下校メール配信に特化したソフトです。
  • 非接触ICカード、おサイフケータイ対応で、低コストで導入出来て、使い方もとても簡単です。

※出欠管理、生徒の登下校時間の管理をする場合は「AcademicManager @PointFelica」がオススメです。

バーコード対応

●バーコード、QRコード対応の塾向け入退室管理「AcademicManager @PointQR」

  • AcademicManager @PointQR(アカデミック マネージャー ポイントQR)はバーコード、QRコード対応の塾向け入退室管理システムです。
  • バーコード、QRコードをバーコードリーダにかざすだけで、登下校メールが保護者に送信されます。
  • 生徒の出欠管理、登下校日時の管理、タイムカードなどの機能があります。

個別指導塾・集団指導塾対応

●個別指導塾スケジュール管理、出欠管理、入退室メール「AcademicManager @Plus」

  • AcademicManager @Plus(アカデミック マネージャー プラス)は個別指導塾・集団指導塾向け受講管理、出欠管理、入退室メール送信等多機能ソフトです。
  • 生徒の受講予定表を簡単に作成することが出来て、生徒と講師のマッチングも一目で分かります。他にも生徒の登下校日時の管理、タイムカード、メール一括配、講師同士の連絡用の掲示板機能などが出来ます。
  • 磁気カード対応で、カードにポイントが印字されます。

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