ホーム > 学習塾・教室・スクール向け入退室管理システム『AcademicManager』

学習塾・教室・スクール向け入退室管理システム『AcademicManager』

開発元:株式会社アイル
 

AcademicManagerトップ画像 AcademicManagerトップ画像

AcademicManagerとは

学習塾向けの入退室・出席管理、メール送信、ポイント付与・管理、情報分析や生徒管理を行うソフトです。
操作はとても簡単! 生徒の入退室時にカードを機械に通す(かざす)だけで、ポイントが付き、メールが保護者に送信されます。
Felicaカード、QRカード、バーコードカード、リライトカード… カード媒体は、教室のジャンルや生徒層に応じて選べます。

「こんな機能がほしい」「こんなことができたら便利だな」という塾や教室、スクールの先生の希望を取り入れて成長してきたソフトです。
だから使い勝手は抜群!すでにたくさんの教室で導入されています。お客様にぴったりの使い方を提案いたします。

1.カードを通す

入退室ログを残します。同時に自動でポイントを付与します。(リライト利用時は、カード表面上のポイントが自動で書き換わります)

AcademicManager@ Standard 1.カードを通す AcademicManager@ Standard 1.カードを通す

2.保護者にメールが自動送信されます

送信先は2箇所まで可能です。

AcademicManager@ Standard 2.保護者にメールを送信AcademicManager@ Standard 2.保護者にメールを送信

3.生徒の入退室履歴・出欠状況を確認

メールの一括送信も可能です。連絡網にもご利用できます。

AcademicManager@ Standard 3.生徒の入退室履歴・出欠状況を確認

AcademicManager@ Standard 3.生徒の入退室履歴・出欠状況を確認

AcademicManagerの特徴

シンプル

入退室時にカードを通すだけ。自動メール送信・ポイント付与されます。
受付操作はこれだけなので、とても簡単です。

業界最安クラス

月額利用料は掛かりません。

生徒が多くても安心

生徒数によって利用料金が高くなるシステムもありますが、AcademicManagerは生徒数が増えても料金は同じ!安心してご利用いただけます。

選べるカード媒体

Felicaカード、QRカード、バーコードカード、リライトカード…。 教室のジャンルや生徒層に応じて選べます。

受付が混雑してもOK

カード端末を複数台接続できますので、受付が混雑する場合でもスムーズです。

ポイント機能が豊富

ポイント付与のタイミングは、入室時・退室時、滞在時間による設定ができます。
また、特別ポイント、誕生日ポイントも設定可能です。

カード忘れ対応

カードを忘れた場合も、生徒を検索してボタンを押すだけ。保護者にメール送信することができます。

送信エラー履歴

入退室メールの送信エラー履歴一覧を表示できますので、後からメールの送信されていない生徒が確認できます。

しっかりアフターサポート

ユーザー登録して頂いたお客様には、5年間の無料電話サポートいたします。

スタッフのタイムカードとして

スタッフの出退勤時刻や勤務時間・日数などを管理できます。

オプション: 来校帰宅一覧

携帯端末でも来校帰宅一覧を確認することができます。(生徒ごとにID/パスワードの設定が必要)

エコ仕様(※リライトカード)

何度でもポイント・メッセージの書き換えが可能です。

各機能の詳細

メール送信機能

入退室時に、自動メール配信を行います。子供が安心して塾に通うことができます。台風や急な休校など生徒や親御さんへメール一括配信も可能です。

入退室メール自動配信

  • カードをカードリライタに挿入すると、入退室メールが保護者に送信されます。
    1人の生徒につき、送信先メールを2箇所まで設定ができます。
  • 入退室メールの文章は自由に設定することができます。(メール本文に入退室日時が自動で入ります)



AcademicManager 入退室メール自動送信


ダイレクトメール

  • 生徒の携帯電話やパソコンにメールを一括送信できます。
  • ハガキ、宛名シールにお名前・住所が印刷できます。
  • 学年・クラス・誕生日・受講日・性別・年齢などで生徒の絞込みを行い、そこからさらにメール送信する生徒を選んで送信できます。
  • 発行時の選択条件、選択した生徒が記録として残ります。
  • 毎回メール本文を入力しなくても、過去に送信したメール本文を呼び出して再利用することができます。
AcademicManager 入退室メール自動送信

ポイント機能

来校時に自動でポイントを付与します。滞在時間に応じたポイント付与も可能。誕生日ポイントなど特別ポイントも付与できます。
一定ポイントに達すると、図書券や商品券や時計などの商品と交換、生徒が塾に来ることが楽しくなり、学習意欲も高まります!!

入退室ポイント

  • カードを機械に通す(かざす)と、入退室のログを残します。同時に、あらかじめ設定された固定ポイントを自動で付与。発行のタイミングは、入室時・退室時を選べます。リライトカード採用時は、何度でもポイント、メッセージの書き換えが可能です!!
  • 入退室時の固定ポイント付与以外に、滞在時間に応じたポイント付与も可能です。生徒のコマ数でポイントをつけることも可能です。(60分で1ポイント、120分で2ポイント、180分で3ポイントなど・・)


AcademicManager 入退室ポイント

手動ポイント付与

  • 試験に合格した、塾に友達を紹介した、皆勤賞などでポイントを付けたいときに、生徒個別に任意のポイントを付けることができます。
  • ポイントを複数の生徒にまとめて付けることもできます。クラス、学年、備考項目で生徒を絞り込んでポイントを加算できます。
  • 登録した内容は、会員情報で一覧表示できます。



ポイント企画例

新規塾生獲得企画例
  • 友達紹介ポイント
  • 兄弟入塾ポイント
退塾退塾防止企画例
  • 皆勤ポイント
  • 新学年ポイント
イベント企画例
  • お年玉ポイント
  • クリスマスポイント
  • 誕生日ポイント

情報分析・生徒管理機能

生徒の住所、電話番号、メールアドレス等生徒の基本情報の管理を行うことができます。
また、入退室履歴(付与ポイント、日時)、出欠管理、ランキング等が一目でわかります。

生徒情報管理

  • 住所、電話番号、メールアドレス、クラスなどの基本情報を登録できます。
  • フリガナや電話番号で生徒検索を行えます。
  • 情報分析では各種の生徒別・日付別に任意の日付範囲で集計が可能となります。
  • ランキング、出席欠席一覧等の出力が可能です。
  • 経営に必要な管理資料はこの業務を活用して下さい。

情報集計

  • 日別・生徒別のポイント情報、出欠席一覧、受付履歴等を集計・表示できます。
  • ポイントランキングも行えます。
AcademicManager情報分析・生徒管理機能

機能一覧

日常業務
  • 自動受付
  • 受付入力
  • タイムカード
  • ポイント一括登録
マスターメンテナンス
  • 会員マスター
  • スタッフマスター
  • クラスマスター
  • ポイント一括登録
  • 備考マスタ
情報出力業務
  • ダイレクトメール
  • 会員情報
  • 受付メールエラー履歴
  • 受付日報
  • タイムカード一覧
  • 出欠席者一覧表
  • 受付入力削除
  • タイムカード一括削除
  • ポイントランキング
データメンテナンス
  • 教室情報
  • システム設定
  • 初期設定
  • データベース設定
  • 用紙設定
  • パスワード入力
  • 会員名寄処理

こんな場面で活躍

塾・学校・大学

AcademicManagerこんな場面で活躍 塾・学校・大学

学習塾、予備校、大学、各種学校など

スクール・クラブ

AcademicManagerこんな場面で活躍 スクール・クラブ

英会話学校、カルチャースクール、各種クラブなど

保育園・幼稚園・こども園

AcademicManagerこんな場面で活躍 保育園・幼稚園・こども園

学習塾ソフト導入事例

例1:学習塾(複数校舎)

  • 本部+校舎(約20箇所)で、各校舎から生徒の追加、受付が可能。
  • 生徒は校舎をまたいで入退室受付を行なうことができます。
  • インターネット回線を利用しデータ通信を行い、本部、校舎間のデータ共有を行う。
  • 本部ソフトから各教室の生徒の登下校状況、生徒情報の管理、ポイント発行状況や、スタッフのタイムカードの確認が可能。

例2 学習塾(2校舎、ICカード対応)

  • 本校(AcademicManager@PointFelica)、別館(FelicaLight)の2箇所で運用。
  • 生徒登録は本校で一元管理して、入退室受付は本校、別館どちらでも可能。
  • インターネット回線を利用しデータ通信を行い、本校、別館のデータ共有を行う。
  • 本校から生徒の登下校状況、生徒情報の管理、ポイント発行状況等を確認。

例2 学習塾(2校舎、ICカード対応)図

例3 体操教室

  • AcademicManager @Standardソフト1台で運用。
  • 一般会員と選手とで異なるポイントを付与(カスタマイズ機能)。

例4 デイサービス

  • AcademicManager @Standardソフト1台で運用。
  • 会員の一日の滞在時間と、月の累計滞在時間を管理(カスタマイズ機能)。

例4 デイサービス図

他にも沢山の学習塾、学校、スクール様でご利用頂いております。

AcademicManagerカスタマイズ例

パッケージソフトに無い機能でも、ご予算と、こういった機能がほしいという内容を教えて頂ければできるだけお客様のご要望に沿うように製作させて頂きます。

<ソフトカスタマイズ例>

  • 複数教室管理、ネットワーク対応
  • 管理資料追加、項目変更
  • カード印字項目変更
  • 成績表管理 ・販売管理機能の追加
  • 回数券管理
  • 講師の給与計算 等々

オリジナルソフトなら、企業の成長に合わせて機能追加も柔軟に対応することができます。弊社では過去の開発資源を利用し、他社ではコストのかかるオリジナルソフトを低価格で開発することが可能です。まずはご予算、ご要望内容をお聞かせ下さい。

AcademicManagerは、現場の多様なニーズを取り入れたソフトです。
お客様から多数ご要望頂きました機能については、無料バージョンアップを行っております。

<最近のバージョンアップ内容>

  • 登下校メールを、同時に2箇所まで送信。
  • 受付履歴の削除機能に、会員範囲指定を追加。
  • 自動受付時のコンピュータへの負荷を低減。
  • 登下校メール送信を、バックグラウンドから行われるように変更。
  • 誕生日ポイントの追加。
  • AcademicManagerソフトの業務終了時、データベースの最適化を行う機能を追加。
  • データ自動バックアップ機能を追加。
    等々・・・

カスタマイズ可能

AcademicManagerラインナップ

ソフトウェア比較表
  AcademicManager @Standard AcademicManager @PointFelica AcademicManager @PointFelicaLight AcademicManager @PointQR AcademicManager @Plus
カードタイプ 磁気カード ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
バーコード
またはQRコード
ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
×
生徒別の
入退室管理
×
生徒別の
授業管理
× × × ×
出欠管理 ×
メール一括配信
ポイント一括登録 ×
受付時
ポイント連絡メール
×
受付同時使用
端末数
3台 4台 4台 1台 4台
タイムカード ×
ポイントランキング ×
生徒への
添付メール送信
×
スタッフ用
掲示板
× × × ×
誕生日ポイント付与 ×
  AcademicManager @Standard
カードタイプ 磁気カード
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
生徒別の
授業管理
×
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
×
受付同時使用
端末数
3台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
スタッフ用
掲示板
×
誕生日ポイント付与
  AcademicManager @PointFelica
カードタイプ ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
生徒別の
授業管理
×
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
4台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
スタッフ用
掲示板
×
誕生日ポイント付与
  AcademicManager @PointFelicaLight
カードタイプ ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
×
生徒別の
入退室管理
×
生徒別の
授業管理
×
出欠管理 ×
メール一括配信
ポイント一括登録 ×
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
4台
タイムカード ×
ポイントランキング ×
生徒への
添付メール送信
×
スタッフ用
掲示板
×
誕生日ポイント付与 ×
  AcademicManager @PointQR
カードタイプ バーコード
またはQRコード
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
生徒別の
授業管理
×
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
1台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
スタッフ用
掲示板
×
誕生日ポイント付与
  AcademicManager @Plus
カードタイプ ICカード(Felica)
またはおサイフケータイ
入退室メール配信
日別の
生徒入退室管理
生徒別の
入退室管理
生徒別の
授業管理
出欠管理
メール一括配信
ポイント一括登録
受付時
ポイント連絡メール
受付同時使用
端末数
4台
タイムカード
ポイントランキング
生徒への
添付メール送信
スタッフ用
掲示板
誕生日ポイント付与

リライトカード対応

① AcademicManager@ Standard

標準機能を装備したモデル。カード表面上にポイント情報を印字するリライトカードに対応。ポイントが一目でわかるので、ポイントを貯めることが楽しくなり、生徒の学習意欲を高める効果が期待できます。

   <カード印字サンプル>
AcademicManager カードサンプル 生徒
AcademicManager カードサンプル スタッフ・講師

非接触IC(Felica)、おサイフケータイ対応

② AcademicManager @PointFelica

非接触IC、おサイフケータイ対応のスタンダードモデル。受付はカード機械にかざすだけ。

③ AcademicManager @PointFelicaLight

ポイント・メール配信機能に特化した簡易モデル。カードは非接触IC・おサイフケータイに対応。低コストでご導入できます。
※出欠管理、生徒の登下校時間の管理をする場合は「AcademicManager @PointFelica」がオススメです。

④ AcademicManager @Plus」   個別指導塾・集団指導塾対応  

非接触IC、おサイフケータイに対応した多機能モデル。個別の受講予定作成、集団授業予定作成が簡単に行えます。生徒と講師のマッチングも一目でわかります。
磁気カード対応。

バーコード・QRコード対応

⑤ AcademicManager @PointQR

バーコード・QRコード対応のスタンダードモデル。受付は、バーコード・QRコードが印字されたカードをかざすだけです。

導入までの流れ

順番管理・呼出アプリ LineManager@Call-T1 導入までの流れ 順番管理・呼出アプリ LineManager@Call-T1 導入までの流れ

ご要望に合わせてご案内いたします。運用に応じたカスタマイズも可能です。お気軽にお申し付けください。

このアプリについての
お問い合わせは
アイル営業部まで

お気軽にご相談ください
TEL054-284-8010
受付時間 平日10:00〜17:00